Quelles tâches déléguer à son assistante?

Quelles tâches déléguer à son assistante?

Tu es arrivée à un stade de ton activité où tu sais que pour te déployer davantage, il te sera nécessaire de confier certaines tâches à une assistante.


Peut-être que l'expérience de la collaboration t'es familière, car tu as déjà commencé à déléguer certaines choses telles que la création de ton site, la rédaction de tes articles, ta comptabilité...ou bien c'est la première fois que tu envisages de travailler avec quelqu'un?


On t'a même peut-être déjà conseillé de travailler aux côtés d'une assistante, tu es convaincue que cela te ferait gagner un temps fou, et en sérénité, mais tu ne sais pas ce que tu pourrais lui confier?


Dans cet article je te donne mon point de vue en tant qu'assistante, pour que tu aies une vision globale de ce que tu pourrais déléguer.


Voici, selon moi, les 3 axes à prendre en considération:


Si tu n'as pas le temps: délègue-le


Souvent, la première raison qui fait que l'on délègue, c'est le manque de temps!
Et oui, car on arrive à un stade où on se rend compte qu'on n'a plus le temps de tout faire et qu'on peine à tenir ses objectifs.
La gestion de son temps est primordiale pour développer son activité. Si on est sans arrêt en train de courir après, on a à peine le temps de sortir la tête de l'eau qu'on est rattrapée par l'arrivée d'une autre vague 🌊 qui pourrait vite nous engloutir à nouveau. Tu te reconnais?
C'est épuisant à force, car tu ne peux pas rester sereine dans la longueur. Tu es obligée de déborder sur des plages horaires qui n'étaient pas prévues pour le travail, et quand la situation perdure, la fatigue et le stress peuvent mettre en péril ton activité.
Et donc, si tu veux redevenir amie avec le temps, il va te falloir mettre certaines choses à plat.
Déléguer certaines actions chronophages, ou répétitives, même si elles te paraissent infimes, peuvent te faire gagner un temps précieux lorsqu'elles sont mises bout à bout.


Si tu ne le maîtrises pas: délègue-le


Quels sont les risques d'effectuer des tâches que tu ne maîtrises pas?


Dans le meilleur des cas, tu risqueras de perdre du temps (on en revient donc au premier point). Car si ton objectif est atteint: ok le résultat est là, tu auras une certaine satisfaction. Mais au prix de quels efforts? Combien d'heures à chercher des infos, à faire, défaire, refaire?


De plus, si tu mets les mains dans quelque chose que tu ne maîtrises pas, comment être sûre que le résultat sera à la hauteur de ce que tu attendais, et comment être sûre qu'il ne va pas y avoir de dommages collatéraux?


Imagine que, par exemple, tu rédiges tes articles seule. Mais tu ne prends pas en compte la SEO ou alors il y a plein de fautes d'orthographe. Quelles peuvent être les conséquences? Cela peut-être un mauvais référencement, ou tout simplement une mauvaise image. Autre exemple, si tu fais ton site seule alors que tu n'y connais rien, il risque de ne pas véhiculer une image professionnelle, ou bien manquer de fluidité dans le parcours de ton client, avoir un mauvais référencement etc...


Le premier pas est donc de reconnaître ce que l'on ne maîtrise pas, pour ensuite les confier à la bonne personne.


On ne peut pas exceller partout, à chacun ses compétences 😎


Si tu n'aimes pas: délègue-le


Enfin, le 3ème point est lié au plaisir de la réalisation des projets menés.


Faire quelque chose que l'on n'aime pas cela va un temps, mais au bout d'un moment le risque est de se dégoûter, de procrastiner, de reléguer la tâche au fond du tiroir, de se retrouver avec des urgences à gérer.


Et je suis sûre que ce n'est pas ce que tu veux. Tu as voulu être indépendante pour un bon nombre de raisons dont le fait de vouloir faire ce que tu aimes avant tout, et ne pas te laisser envahir par une multitude d'actions qui viendraient gâcher ton plaisir.


Dis-toi que ce que tu n'aimes pas faire, il y a toujours quelqu'un d'autre pour qui ce sera une joie de le réaliser! 👍


Exemples de tâches simples à confier à ton assistante


Voici donc quelques exemples qui pourront peut-être trouver écho à ton activité:


✔️ Programmation sur les réseaux sociaux
✔️ Relecture et mise en page d'articles de blog
✔️ Programmation d'articles de blog
✔️ Préparation des newsletters
✔️ Création des évènements Facebook
✔️ Gestion des membres dans les groupes Facebook
✔️ Saisie des factures
✔️ Envoi des contrats clients
✔️ Réponses aux messages clients récurrents
✔️ Suivi administratif des accompagnements clients
✔️ Préparation comptable

✔️Transcription de séances énergétiques

✔️Tunnels de vente


Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive!


Chaque assistante a ses propres compétences => chaque entrepreneur a ses propres besoins.


A toi de faire évoluer cette liste en fonction des points évoqués dans cet article. Pour cela, tu peux par exemple commencer à lister ce qui te prends du temps, ce que tu ne maîtrises pas, et/ou ce que tu n'aimes pas faire!


Si tu songes déléguer et que tu veux y voir plus clair, tu as la possibilité de réserver un créneau gratuit de 30 min pour échanger avec moi:

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