Pourquoi est-il important de t'organiser dès le démarrage de ton activité de services en ligne?

Pourquoi est-il important de t'organiser dès le démarrage de ton activité de services en ligne?

Si tu démarres ton activité de web entrepreneure; que tu sois thérapeute, formatrice, coach de vie, naturopathe etc... tu n'as peut-être pas misé sur ton organisation pour faire décoller ton activité.


Quand on se lance, on a tendance à mettre l'accent sur notre communication (faire son site internet, ses cartes de visites ou ses posts sur les réseaux pour être vue de ses potentiels clients), à focaliser son attention sur la recherche de nos premiers clients, ou encore à construire une ou plusieurs offres.
Tout cela est bien sûr justifié, car sans visibilité, sans offres, sans clients, ton activité n'existe même pas.


Mais est-ce qu'à un seul moment tu t'es posée pour mettre à plat ton organisation?


Je vois souvent des entrepreneures qui appellent à l'aide, parce qu'elles ont du mal à jongler entre leur activité d'indépendante, leur vie de famille, leurs besoins personnels (qui souvent d'ailleurs passent à la trappe). En tant qu'indépendante, nous avons plusieurs casquettes (chef de projet, comptable, community manager, etc...) en plus de celle de maman, et de femme!!


Je te montre donc dans cet article pourquoi il est primordial de poser les bases d'une bonne organisation dès le démarrage de ton activité de prestations de services en ligne, pour éviter les débordements!


Les raisons qui t'empêchent de t'organiser convenablement


Pour commencer je vais revenir sur ces raisons qui selon moi, t'empêchent de t'organiser correctement dès le départ.


1️⃣ Tu penses que cela n'est pas prioritaire. Comme je le mentionnais précédemment, entre la création de ton site internet, de tes offres, ta recherche de clients, d'éventuelles formations pour compléter ton parcours, tu as déjà bien assez à faire, et t'organiser ne fait pas partie de tes priorités.


2️⃣ Tu penses que tu n'es pas faite pour être organisée, car tu fonctionnes beaucoup à l'intuition, au ressenti, donc à quoi bon aller créer des tableaux et des process, cadrer les choses et mettre de la rigueur dans ton quotidien? Cela n'est pas pour toi!


3️⃣ Tu ne connais pas les méthodes et/ou les outils qui peuvent t'aider à y voir plus clair. Tu entends parler de tout à la fois, et tu es un peu perdue pour savoir ce qui peut te convenir. Ou bien tu ne sais tout simplement pas qu'il existe certains outils qui peuvent réellement t'aider à améliorer et simplifier ton business en ligne.


Tu te reconnais dans l'une de ces situations?


Je vais maintenant t'expliquer pourquoi je suis persuadée qu'il est important de te pencher un peu plus sur le côté "organisationnel" de ton activité dès le départ!


Professionnaliser ton image


Et oui! Car rien de pire que la sensation pour un prospect de sentir que la personne que l'on a en face de soi n'est pas organisée.


Tu peux maîtriser le coeur de ton sujet parfaitement, je sais que cela vient de tes tripes, du plus profond de toi, et que tu as envie de le partager et d'aider le plus grand nombre de personnes. Mais si, dans ta prise de contact, dans la restitution des informations, dans le partage d'éléments divers, tu cafouilles, tu mets un temps infini à envoyer des documents, etc, cela ne fera pas professionnel.


Tandis que si tu as une prise de rendez-vous fluide avec l'envoi d'un lien par exemple, si tes documents sont prêts et bien rangés et que tu ne perds pas de temps à les transmettre, que tu as un process défini pour récupérer certaines informations tout au long de ton accompagnement, alors ton professionnalisme ne pourra que s'en faire ressentir! 👌


Avoir du temps libre


Cela est logique. Quand on est mal organisée, les imprévus et les rallonges peuvent vite prendre le dessus sur le reste de ton temps!

Fini la séance hebdo de yoga, terminé le mercredi après-midi avec tes enfants. Ce temps te sert désormais à rattraper ton retard car tu n'auras pas pu anticiper certaines choses!
Bon, je te rassure, c'est possible de faire autrement 😉


Même si, bien sûr, il reste toujours possible d'avoir quelques "débordements" dûs à un accompagnement plus long que prévu ou un enfant malade par exemple, en général il est tout à fait possible de planifier, organiser et simplifier un maximum de choses en tenant compte de tes besoins.

Donc si tu as besoin d'une séance de yoga hebdomadaire ou quotidienne, avec un peu de volonté et de structure, ton agenda pourra accueillir cet espace autant de fois que nécessaire!


Développer ton activité plus rapidement


Structurer ton activité permet de la faire grandir plus vite. Organiser et automatiser un maximum de tâches te permettra d'être plus efficace, et donc d'avoir plus de temps personnel comme on l'a dit, mais aussi professionnel!


Cette disponibilité sera bénéfique pour continuer de te former, de prospecter, d'avoir de la place pour de nouveaux accompagnements sans que cela mange tes plages horaires personnelles!


Et donc en toute logique, être mieux organisée = plus de place pour tes clients actuels et futurs = meilleure rentabilité.


Sans sacrifier ton temps personnel!🧘‍♀️


Ne pas te sentir débordée en phase d'expansion


Si tu attends que ton activité prenne de l'ampleur, il te sera plus difficile à ce moment-là de créer ton organisation. Si tu attends d'avoir suffisamment de clients pour te pencher sur celle-ci, tu peux être sûre que tu vas vite te sentir débordée car il te faudra tout gérer en même temps. Tes clients seront devenus ta priorité numéro 1, jusqu'à ce que tu te rendes compte que tu ne peux plus continuer comme ça.


Alors bien sûr tu pourras toujours décider de prendre les choses à bras le corps au moment venu, mais ce serait dommage d'attendre alors que tu peux le faire dès le début non?


✨✨✨


Si tu veux voir quels sont les outils qui m'ont aidée dans mon organisation, et qui me permettent de simplifier mon activité, je t'invite à télécharger mon ebook:


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