N'importe quel type de rendez-vous peut te concerner!

Voici quelques exemples:

⭐ Un prospect souhaite avoir des informations sur l'offre de services que tu vends
⭐ Tu souhaites recruter un nouveau collaborateur, et tu as besoin d'échanger sur vos besoins respectifs
⭐ Tu as besoin de faire le point avec un membre de ton équipe
⭐ Tu échanges régulièrement avec tes clients dans le cadre de tes accompagnements
⭐ Tu aimerais garder le contact avec des personnes pratiquant la même activité que toi, organiser des réunions collectives/mastermind...
⭐ Tu dois rencontrer un partenaire et vérifier votre entente commune
Etc...

Si ton activité s'exerce en ligne, tu auras sûrement envie ou besoin que tes rendez-vous soient organisés exclusivement en ligne également. Si tu exerces une activité partiellement en ligne, il est possible que tu aies besoin d'organiser des rencontres sur ton lieu de travail. Cela pourra être défini dans les options de certains outils.

Pourquoi utiliser un outil de prise de rendez-vous en ligne?

La vraie question est: est-ce que tu t'imagines jongler avec ton emploi du temps et tes mails quotidiennement, selon les disponibilités de chacun et selon les nombreuses opportunités de rdv que tu peux avoir? 🧐

Car c'est la réalité, sans outil de gestion de ses rendez-vous, on est amené à tout faire manuellement, et cela peut-être très vite chronophage!

La raison n°1 pour utiliser ce type d'outil, c'est donc évidemment la simplification de sa gestion des rdv, et le gain de temps qui en découle.

Quand un rendez-vous par mail peut-être traité en un mail (au mieux!!) ou parfois jusqu'à plusieurs allers-retours de mails, l'outil de gestion en ligne peut, lui, t'offrir la possibilité d'avoir un rdv placé dans ton agenda DIRECTEMENT

La 2ème raison est la professionnalisation de ton image.

Le fait de proposer à ton interlocuteur une vue sur ton agenda, et de lui offrir la possibilité de prendre rendez-vous au créneau de son choix (selon les informations que tu auras pré-renseignées bien sûr), cela est aussi beaucoup plus facile et accessible pour l'autre personne.

De plus, si jamais il ne t'est pas possible d'être réactif par email aux propositions de ton interlocuteur, la prise de rdv en ligne a le mérite d'être directement validée.

La première étape consiste à bloquer des créneaux dans ton agenda en fonction des types de rendez-vous que tu souhaites.
Tu peux par exemple considérer que tel jour de la semaine, de 10h à 12h, tu es disponible pour tes prospects, et que sur le créneau de l'après-midi le même jour, et du lendemain tu les consacres à tes rendez-vous clients.
C'est bien sûr une organisation qui te revient! Dans tous les cas, si tu sélectionnes des moments opportuns auxquels tu seras réellement disponible, ton agenda te dira merci. Et tu gagneras en sérénité.

👉 Une fois que tu es au clair avec tes disponibilités, il te faut choisir un outil de prise de rendez-vous. Il en existe plusieurs; Reservio, Youcanbook.me, Google Workspace....

Celui que j'utilise et recommande est Calendly. Il est en effet simple d'utilisation, gratuit pour un type de rendez-vous, peut se coupler avec Google agenda, et en utilisant la version payante il est possible d'obtenir des options avancées très pratiques telles que la gestion de différents types de rendez-vous, l'agenda multiple pour travailler en équipe, les rappels de rendez-vous, paiements intégrés...

Puis, lorsque tu as configuré tout cela, il te suffit de partager le lien de prise de rdv. Ce lien peut être inséré partout, voire même selon l'outil que tu utilises, l'intégrer directement sur ton site web.

Ton rendez-vous sera placé dans ton agenda automatiquement, et voilà, le tour est joué 😀

Dis-moi dans les commentaires si c'est quelque chose que tu pratiques déjà?

Si tu as besoin d'aide pour t'organiser dans ton activité de prestataire bien-être, nous pouvons en parler en séance découverte: